[企業で使うなら？]DropboxとOneDriveとGoogleドライブ どれがおすすめ？

オンライン上にデータを保存できるクラウドストレージ。
データを安全に管理できるので、導入を検討している会社も多いと思います。

この記事では、

• DropBox
• Onedrive
• Googleドライブ

以上の3サービスを比較して、ビジネスで使うならどれが良いのかを調べました。

3社の特徴

項目	Dropbox	Googleドライブ	OneDrive
容量	2GB ～ 5TB	15GB ～ 5TB	5GB ～ 1TB
最大ファイルサイズ	無制限 （空き容量に依存）	5TB	250GB
価格	・無料 ・1,500～2,500円/月	・無料 ・250～2,040円/月	・無料 ・229～1,850円/月
データ共有	可能	可能	可能
デスクトップアプリ	あり	あり	あり
モバイルアプリ	あり	あり	あり
検索	可能	可能	可能
オフラインアクセス	有料	有料	有料

Dropboxがおすすめな人

大容量のファイルを扱う事業者におすすめ。
ファイルサイズの上限がなく、大きな動画を取り扱うのに最適です。

特にYouTubeクリエイターや映像制作など、映像系の仕事をしている人におすすめできます。
最大容量5TBが2,500円で利用できます。

4K、VR、360度映像などは1ファイルサイズが大きくなります。
そのような映像を保存しておくのにDropboxが最適です。

データ保存がメインで、余計な機能が不要ならDropboxで決まり！

Googleドライブがおすすめな人

どれを選べばいいかわからない人は、とりあえずGoogleドライブを使っておけばOKです。
無料枠が15GBで3社の中では最も大容量です。

[Google One]や[Google Workspace]に申し込むことで、容量を追加できます。
最大容量5TBが2,040円で利用できます。

また、有料プランのGoogleWorkspaceならビデオ会議の録画を自動で保存してくれます。
カレンダーとの連携もスムーズなので、チームで利用するならGoogleドライブがオススメです。

無料のGoogleドライブを利用するには、Googleアカウントを作るだけでOKです。

OneDriveがおすすめな人

マイクロソフトのOffice系ソフトを利用したい人はOneDriveがおすすめです。

OneDriveの有料プランには、Office系ソフト(ワード・エクセル・パワーポイントなど)も含まれます。
業務で使用する場合は、OneDriveでデータ管理をするのがおすすめです。

ただし、Officeソフトが含まれないプランもあるので注意が必要です。

また、5人以上で[OneDrive for Business(Plan 2)]を契約している場合、1ユーザーあたり5TBまで増量可。
ただし、このプランにはOffice系ソフトは含まれません。

3社の比較

Googleドライブ vs Dropbox

• シンプルにデータを保存したいならDropbox。
• データ保存もメールやビデオ会議もまとめて管理するならGoogleドライブ。

	Googleドライブ	Dropbox
無料での容量	15GB	2～20GB (友達紹介などが必要)
トライアル期間	14日間	30日間
2TBの料金	￥1,300 ユーザー/月 (GoogleOne)	￥1,500 ユーザー/月
3TBの料金	―	￥2,400 ユーザー/月
5TBの料金	￥2,040 ユーザー/月 (GoogleWorkspace)	￥1,800 ユーザー/月 (3ユーザー以上)
メリット	無料は容量が多く使いやすいです。 5TBプランを1人から利用できます。 また、GoogleWorkspaceを利用すれば、ドキュメントやビデオ通話などとの連携がスムーズになります。	3人以上の場合、5TBの料金が安いです。 また、3TBプランが提供されているのもメリットと言えます。

GoogleドライブはGoogleの無料アカウントがあればすぐに利用できます。
Dropboxも無料で登録できるので、どちらも始めやすさは同じです。

Googleドライブの無料プランは15GB。
Dropboxの無料プランは2GB～20GB。(無料で容量を増やすには、友達紹介やアカウント連携が必要。)

またGoogleWorkspaceはGoogleドライブを含む、Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleカレンダーなど、多数のアプリケーションを一括で管理できるのでチームや個人での利用に向いています。

3人以上でストレージ機能だけ使うなら、Dropboxがお得に利用できます。

Googleドライブ vs OneDrive

• マイクロソフトOffice（ワード・エクセル・パワーポイントなど）を使う人はOneDrive。
• オフィスソフトはGoogle（ドキュメント・スプレッドシート・スライドなど）を使う人はGoogleドライブ。

	Googleドライブ	OneDrive
無料での容量	15GB	5GB
トライアル期間	14日間	30日間
1TBの料金	―	￥540 ユーザー/月
2TBの料金	￥1,300 ユーザー/月 (GoogleOne)	―
5TBの料金	￥2,040 ユーザー/月 (GoogleWorkspace)	￥1,090 ユーザー/月 5人以上でOneDrive for Business(Plan 2)を契約している場合
メリット	無料は容量が多く使いやすいです。 5TBプランを1人から利用できます。 Google系アプリとの親和性型買うのがメリットです。	5TBのプランは5人以上で契約する必要がありますが、大きなチームで利用する場合はコストが安く抑えられます。 ただし、OneDrive for BusinessにはOfficeソフトは含まれていません。

ワード・エクセル・パワーポイントなどのオフィスツールを使う企業はたくさんあります。
マイクロソフトOfficeを利用する企業と取引がある場合、OneDriveが向いています。

ただし、マイクロソフトOfficeを使えないプランもあるので注意が必要です。

Googleドライブは無料でも15GBと十分な容量があります。
Officeアプリの代わりにGoogleドキュメント、Googleスプレッドシートなどを使うならGoogleドライブがおすすめです。

また、有料プランのGoogleWorkspaceを利用すると、独自ドメインでGmail使えたり、従業員の管理などを行えます。

Dropbox vs OneDrive

• マイクロソフトOffice（ワード・エクセル・パワーポイントなど）を使う人はOneDrive。
• シンプルにデータを保管したい人はDropbox。

	OneDrive	Dropbox
無料での容量	5GB	2～20GB (友達紹介などが必要)
トライアル期間	30日間	30日間
1TBの料金	￥540 ユーザー/月	―
2TBの料金	―	￥1,500 ユーザー/月
3TBの料金	―	￥2,400 ユーザー/月
5TBの料金	￥1,090 ユーザー/月 5ユーザー以上でOneDrive for Business(Plan 2)を契約している場合	￥1,800 ユーザー/月 (3ユーザー以上)
メリット	マイクロソフトOfficeと親和性が高く、ワード・エクセル・パワーポイントなどを使う人にはメリットが大きいです。	チーム連携やその他アプリとの親和性はあまりなく、シンプルにクラウドストレージを使いたい人にメリットがあります。

ワードやエクセルを使う人は、オフィス系アプリと親和性の高いOneDriveがおすすめです。

シンプルにデータを保存する目的で使うならDropboxがおすすめです。
ただし、有料の最低プランが2TBからなので、余らせると余計なコストになります。

セキュリティについて

また、オンラインで管理することで、USB紛失によるデータ流出リスクもなくなります。
もちろん3サービスともデータを暗号化したり、デバイスの管理が可能です。

安全にチームや企業内の連携をスムーズにしたいなら、オンラインストレージを使用するのがお勧めです。

3サービスともデータセキュリティに力を入れており、使い方さえ間違えなかれば情報が漏れることはありません。
特にGoogleドライブ（GoogleWorkspace）は、従業員のストレージ管理やメールログなどを確認できるので、安心してチームで利用できます。

まとめ|チームで使うならどれが良い？

単純にオンラインストレージを使いたいだけならDropboxで大丈夫です。

チームで利用するなら複数のアプリが利用できる
[OneDrive（Microsoft365）]
[Googleドライブ（GoogleWorkspace）]
のどちらかがおすすめです。

Word、Excel、PowerPointなどを利用する場合はOneDrive（Microsoft365）がおすすめです。
ただし、プランによってはOfficeソフトが使えない場合もあります。

MicrosoftOfficeにこだわりがなければ、Googleドライブ（GoogleWorkspace）の使用がおすすめです。
チームの規模に合わせて柔軟にプランを変更でき、一人でも数百人でも使いやすいツールとなっています。