【2026年最新】Google Workspaceと無料アカウントの違いを徹底比較！選ぶならStandard一択！

「仕事で使うメール、無料のGmail（@gmail.com）のままでいいのかな？」
「Google Workspaceって有料だけど、無料版と何が違うの？」

起業や副業を始めたばかりの方、フリーランスの方にとって、この悩みは「あるある」ではないでしょうか。

結論から言うと、ビジネスとして信頼を得たいなら、Google Workspace（有料版）への切り替えは必須です。しかし、単に「メールアドレスが変わるだけ」ではありません。2026年現在、AI機能（Gemini）の統合やセキュリティ面でも、無料版との差はかつてないほど広がっています。

この記事では、Google正規代理店の運用経験もある筆者が、「Google Workspaceと無料Googleアカウントの決定的な5つの違い」を、2026年の最新情報を交えて徹底解説します。

＼14日間無料で試せる！／

【比較表】Google Workspace vs 無料アカウント（2026年最新）

機能	無料Googleアカウント	Google Workspace (Business Standard)
独自ドメイン	× (@gmail.com)	〇 (name@company.com)
保存容量	15GB (自己負担)	2TB (組織共有プール)
Google Meet	60分制限 (3人以上)	24時間＋録画機能
管理・セキュリティ	個人管理	管理コンソール＋共有ドライブ
AI (Gemini)	個人向けプランのみ	企業データ保護対応
料金	0円	月額1,360円～

それぞれの違いについて、詳しく見ていきましょう。

最大の違いはメールアドレスです。

ビジネスの現場では、フリーメール（GmailやYahoo!メール）を使っていると、「セキュリティ意識が低いのではないか」「突然連絡が取れなくなるのではないか」という不安を取引先に与えてしまうリスクがあります。独自ドメインのメールは、「会社としての実体」を証明する名刺代わりになります。

無料版の容量は15GBですが、これは「Gmail + ドライブ + フォト」の合計です。最近はスマホの写真が高画質化しており、個人の写真だけで15GBがいっぱいになってしまい、仕事のメールが受信できなくなる…というトラブルも少なくありません。

そこでおすすめなのが「Business Standard」プランです。

最安のStarter（30GB）と比較しても、Standardなら「2TB」という圧倒的な容量が手に入ります。さらに重要なのが「共有ドライブ」機能です。

無料版やStarterプランでは、ファイルは「個人の持ち物」です。もしその社員が退職してアカウントを削除すると、その人が作っていた重要なファイルも一緒に消えてしまうリスクがあります。

Standardプランで使える「共有ドライブ」なら、ファイルは「チームの持ち物」になります。メンバーの出入りがあってもデータは安全に残り続けるため、組織としてビジネスをするなら必須の機能です。

リモートワークが定着した今、Google Meetの制限は死活問題です。

無料版は、3人以上の会議だと「60分」で強制的に切断されます。商談中に切断されるのは信用問題です。

有料版なら24時間連続通話が可能ですが、さらにStandardプランなら「録画機能」がつきます。会議に参加できなかったメンバーに動画を共有したり、議事録代わりにAIで文字起こし（Gemini連携）させたりと、業務効率が格段に上がります。

「パスワードを使い回されて、顧客情報が流出した」
「退職者がデータを持ち出した」

無料アカウントでは、こうした事故を防ぐ術がありません。Google Workspaceには「管理コンソール」があり、強制的な2段階認証の導入や、端末のアクセス管理など、企業として守るべきセキュリティ対策を一括で行えます。

正直なところ、ビジネスで使うなら最安のStarter（30GB/録画なし）ではすぐに物足りなくなります。容量不足で追加購入する手間や、共有ドライブがないリスクを考えると、最初から「Business Standard」を選ぶのが最もコストパフォーマンスが良い選択です。

月額1,360円（税抜※）で、

これらが全て手に入ります。「信頼」と「効率」への投資として、ぜひStandardプランでGoogle Workspaceデビューを飾ってください。

＼ビジネスを加速させる！／