この記事ではGoogle OneとGoogle Workspaceの違いと、どちらがおすすめかを解説します。
[Google One]と[Google Workspace]はどちらもGoogleが提供するサービスです。
違いを簡単に説明すると、
- Google Oneはデータ保存容量が増えるだけ
- Google Workspaceはビジネスに必要なツールが揃っている
あなたがビジネスをしていて、個人用とデータを分けたいならGoogle Workspaceがおすすめ。
他にも様々な機能があるので、ビジネスを展開していくならGoogle Workspaceを選びましょう。
単純に写真などのデータ容量が増やしたいだけなら、Google Oneで十分です。
個人アカウントのデータをGoogleWorkspaceに移動させるのも面倒なので、仕事で使う人は最初からGoogleWorkspaceを強くおすすめします。（1人からでも利用できます。）
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ここから具体的にGoogle OneとGoogle Workspaceの違いについてご紹介してきます。
Google Oneとワークスペースのストレージをざっくり比較
Google One（AI Pro）とGoogle Workspaceでは、提供されるストレージ容量に加えて、AI機能や利用対象の違いがあります。
どちらも「2TB」プランを提供していますが、その内容と使い道には大きな差があります。
最新のストレージプラン比較（2025年6月時点）
| プラン名 | サービス | 容量 | 月額料金 | Gemini AI対応 |
|---|---|---|---|---|
| Google One（AI Pro） | 個人向け | 2TB | 2,900円 | ✅ Gemini Pro |
| Google Workspace Business Starter | 法人向け | 30GB | 680円 | ❌ なし |
| Google Workspace Business Standard | 法人向け | 2TB | 1,380円 | ✅ Gemini Pro |
| Google Workspace Business Plus | 法人向け | 5TB | 2,040円 | ✅ Gemini Pro＋Vault等 |
- チームで共有・管理したいなら → Workspace一択（独自ドメインメールや部署ごとのファイル管理に強い）
- 容量だけで選ぶなら → 旧Google Oneの方が容量単価は安い（※ただし新規受付はAI Proのみ）
- AIを活用したいなら → Gemini Proが使えるWorkspace StandardまたはGoogle One AI Proがおすすめ
価格やストレージ容量を考えたら､『Google Workspace Business Standard』が1番お得です｡
Google AI Proとは？（旧Google Oneが進化）
もともとGoogle Oneは、100GB〜2TBのストレージを月額で使える「個人向けの保存プラン」でした。
しかし2024年以降、Gemini AIの登場により、AI機能込みの「Google AI Pro」や「Google AI Ultra」へと進化しています。
Google AI Proの主な特徴
- Gemini Pro搭載（Googleの生成AI）
- Gmail、Docs、SheetsなどでAI支援が可能に
- Drive上でPDFを要約し、自然言語で質問できる
- AI UltraプランではGemini Ultraの高性能モデルも利用可能
主なプラン例（2025年6月時点）
| プラン名 | ストレージ | 月額料金 |
|---|---|---|
| AI Pro | 2TB | 2,900円 |
| プレミアム（5TB） | 5TB | 3,600円 |
| AI Ultra | 30TB | 36,400円（3ヶ月18,000円のキャンペーンあり） |
Google Workspaceとは？ビジネス向けの統合サービス
Google Workspaceは、企業やチームで使うことを想定した業務支援パッケージです。
メールやカレンダー、Meet、ドライブ、ドキュメントなどを独自ドメインで一括管理できるだけでなく、チームでの共有や権限管理、そしてGemini AIによる業務効率化が可能です。
1つの企業/チームでアカウントを所有するイメージです。
メールアドレスは、独自ドメインを利用できます。
『tanaka@abc.com』などユーザーごとに独自ドメインでメールアドレスを作れます。
企業の場合『info@abc.com』『keiri@abc.com』など、部署や役割ごとにメールアドレスを分けることもできます。
Googleドライブやドキュメントの公開範囲も、部署やグループごとなど細かく設定できます。
Google WorkspaceにはGemini AIが統合されている！
2024年以降、Google Workspaceには「Gemini（旧Duet AI）」と呼ばれるAI機能が統合され、業務効率が飛躍的に向上しています。以下のような機能がWorkspaceユーザー向けに提供されています。
なお、Gemini AIの一部機能（PDF要約・スケジュール機能など）は、Business Starterでは利用できない場合があります。詳しくはプラン比較をご確認ください。
📄 PDFの要約＆質問機能（2025年6月対応）
Googleドライブに保存したPDFを開くと、自動で要約が表示される「サマリーカード」機能が追加されました。Geminiが内容を理解し、要約表示だけでなく、自然言語での質問にも対応できます。
例：「この契約書にキャンセルポリシーはある？」と入力すると、該当箇所を抜粋してくれます。
この機能は、Business Standardプラン以上のWorkspaceユーザーで利用可能です。
✉️ Gmail・Docs・SheetsにもAI支援
GeminiはGmailやGoogleドキュメントにも統合されており、以下のようなAI補助が可能になっています。
- Gmail：メールの自動下書き、返信候補の提示
- Docs：議事録の自動生成、要点抽出
- Sheets：データを元にグラフ作成、ピボットテーブル提案
これにより、会議準備や報告業務が短時間で完結します。
🎥 Google MeetでもAIが大活躍
- 最大500人・24時間の会議が可能
- 背景画像をAIで自動生成
- 雑音除去、リアルタイム翻訳
- 会議の要点を要約して記録
これらの機能により、リモートワークや海外とのやりとりもスムーズに行えます。
🕒 スケジュールされたAIタスクの実行も可能に（Gemini Flash 2.5）
Geminiは、タスクの自動化にも対応しはじめました。定型メールの送信、フォルダ内のPDFチェックなどを定期的に実行する「Scheduled Actions」機能が登場しています（英語環境から段階的に日本語にも対応）。
どっちがおすすめ？｜GoogleWorkspaceとGoogleOne
GoogleWorkspaceとGoogleOneの違いをざっくりと比較してみます。
| 項目 | Google AI Pro（旧Google One） | Google Workspace |
|---|---|---|
| 対象ユーザー | 個人（ストレージ＋AIを使いたい人） | チーム・ビジネスユーザー |
| 主な機能 | Gemini ProによるAI支援個人アカウントでのGmail/Docs活用 | 独自ドメインのメール運用ユーザー管理と共有Gemini AI業務支援 |
| AIモデル | Gemini Pro または Ultra | Gemini for Workspace（Pro相当） |
| ストレージ容量 | 2TB～30TB（プランによる） | 30GB〜5TB（プランによる） |
| 独自ドメインメール | ❌ 利用不可 | ✅ 利用可 |
| 料金例（目安） | 2TB：2,900円/月〜 | Starter：800円/月〜 Standard：1,600円/月〜 |
上の表では、価格と概要だけを比較しています。
機能やサービス面は単純に比較できないほど違いがあるサービスです。
同じGoogleが提供していますが、2つは全く別のサービスと考えても良いくらいです。
チームや企業にはGoogle Workspaceがおすすめ
Google Workspaceは、Googleが提供するビジネス向けクラウドツール一式とAI機能を組み合わせた統合サービスです。
1ユーザー単位で導入でき、小規模な個人事業から大規模な企業まで幅広く対応できます。
主な機能
- 独自ドメインのメール（@yourcompany.com）
- Google Meetは最大500人・24時間会議対応
- ファイル共有・部署ごとのアクセス制御
- Gemini AIによる業務効率化（Standardプラン以上）
- メール返信の自動化
- ドキュメントの要点生成・翻訳
- PDFの要約とQ&A機能
- スプレッドシートの分析補助
プラン例（2025年6月時点）
| プラン名 | ストレージ | 月額料金（1ユーザー） | AI対応 |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 30GB | 800円 | ❌なし（AIなし） |
| Business Standard | 2TB | 1,600円 | ✅あり（Gemini Pro相当） |
| Business Plus | 5TB | 2,500円 | ✅あり＋ログ保持やVault機能あり |
Workspaceは、業務に必要なファイル管理やコミュニケーション機能をすべて揃えた上に、Gemini AIによるアシストが加わった、現代のビジネスに最適なプラットフォームです。
「1人から始めて、規模が大きくなっても移行不要」な点も魅力です。
これからビジネスを伸ばしたい人にも、すでにチームを持っている企業にもおすすめです。
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GoogleWorkspaceを活用している企業の例
日本の有名企業でも採用されており、『クボタ』『ファミリーマート』『エディオン』『ANA』などで利用されています。
また、海外では行政や政府機関でも利用されており、『ロサンゼルス市』『メリーランド州』などで使われています。
他にも活用している自治体や企業は多くあります。
さらに知りたい方はGoogleWorkspaceの公式サイトをチェックしてみてください。
個人や家族での利用はGoogleOneがおすすめ
Google Oneは個人のグーグルドライブ容量を増やしたいときに使えるサービスです。
「Googleフォトの保存容量が足りない！」「データをたくさんバックアップしておきたい！」などの悩みが解決されます。
また、追加で5人とストレージ容量を共有できるので、ご家族での利用や仲の良い友達同士での利用にもおすすめです。
もちろん勝手にプライベートな写真が共有されることは無いのでご安心を。
ただし、企業ドメインでメールアドレスを持つことはできないので、ビジネス向けではありません。
まとめ
Google One AI Pro（2TB / 月2,900円）はこんな人におすすめ
- プライベートでAI機能を活用したい
- 独自ドメインやビジネス設定は不要
- とにかく簡単・手軽に始めたい
Google Workspace（2TB / 月1,632円〜）はこんな人におすすめ
- 個人事業主、フリーランス、スモールチーム
- 独自ドメインメールやファイル共有が必要
- Gemini AIを仕事にもフル活用したい
- 将来的にチームが増えても柔軟に対応したい
ソフトの不具合修正やアップデートなどはGoogleがメンテナンスするので、事業に集注する事ができます。
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