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どっちがおすすめ?Google OneとGoogle Workspaceの違いを比較!ビジネス用途ならこっち!

この記事ではGoogle OneとGoogle Workspaceの違いと、どちらがおすすめかを解説します。

[Google One]と[Google Workspace]はどちらもGoogleが提供するサービスです。
違いを簡単に説明すると、

  • Google Oneはデータ保存容量が増えるだけ
  • Google Workspaceはビジネスに必要なツールが揃っている

あなたがビジネスをしていて、個人用とデータを分けたいならGoogle Workspaceがおすすめ
他にも様々な機能があるので、ビジネスを展開していくならGoogle Workspaceを選びましょう。

単純に写真などのデータ容量が増やしたいだけなら、Google Oneで十分です。

個人アカウントのデータをGoogleWorkspaceに移動させるのも面倒なので、仕事で使う人は最初からGoogleWorkspaceを強くおすすめします。(1人からでも利用できます。)

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ここから具体的にGoogle OneとGoogle Workspaceの違いについてご紹介してきます。

Google Oneとワークスペースのストレージをざっくり比較

Google One(AI Pro)とGoogle Workspaceでは、提供されるストレージ容量に加えて、AI機能や利用対象の違いがあります。

どちらも「2TB」プランを提供していますが、その内容と使い道には大きな差があります。

最新のストレージプラン比較(2025年6月時点)

プラン名サービス容量月額料金Gemini AI対応
Google One(AI Pro)個人向け2TB2,900円✅ Gemini Pro
Google Workspace Business Starter法人向け30GB680円❌ なし
Google Workspace Business Standard法人向け2TB1,380円✅ Gemini Pro
Google Workspace Business Plus法人向け5TB2,040円✅ Gemini Pro+Vault等
  • チームで共有・管理したいなら → Workspace一択(独自ドメインメールや部署ごとのファイル管理に強い)
  • 容量だけで選ぶなら → 旧Google Oneの方が容量単価は安い(※ただし新規受付はAI Proのみ)
  • AIを活用したいなら → Gemini Proが使えるWorkspace StandardまたはGoogle One AI Proがおすすめ

価格やストレージ容量を考えたら、『Google Workspace Business Standard』が1番お得です。

\Googleが作ったビジネスツール/

Google AI Proとは?(旧Google Oneが進化)

もともとGoogle Oneは、100GB〜2TBのストレージを月額で使える「個人向けの保存プラン」でした。
しかし2024年以降、Gemini AIの登場により、AI機能込みの「Google AI Pro」や「Google AI Ultra」へと進化しています。

Google AI Proの主な特徴

  • Gemini Pro搭載(Googleの生成AI)
  • Gmail、Docs、SheetsなどでAI支援が可能に
  • Drive上でPDFを要約し、自然言語で質問できる
  • AI UltraプランではGemini Ultraの高性能モデルも利用可能

主なプラン例(2025年6月時点)

プラン名ストレージ月額料金
AI Pro2TB2,900円
プレミアム(5TB)5TB3,600円
AI Ultra30TB36,400円(3ヶ月18,000円のキャンペーンあり)

Google Workspaceとは?ビジネス向けの統合サービス

Google Workspaceは、企業やチームで使うことを想定した業務支援パッケージです。
メールやカレンダー、Meet、ドライブ、ドキュメントなどを独自ドメインで一括管理できるだけでなく、チームでの共有や権限管理、そしてGemini AIによる業務効率化が可能です。

1つの企業/チームでアカウントを所有するイメージです。

メールアドレスは、独自ドメインを利用できます。
tanakaメンバーの名前@abc.com取得したドメイン名』などユーザーごとに独自ドメインでメールアドレスを作れます。

企業の場合『info@abc.com』『keiri@abc.com』など、部署や役割ごとにメールアドレスを分けることもできます。

Googleドライブやドキュメントの公開範囲も、部署やグループごとなど細かく設定できます。

Google WorkspaceにはGemini AIが統合されている!

2024年以降、Google Workspaceには「Gemini(旧Duet AI)」と呼ばれるAI機能が統合され、業務効率が飛躍的に向上しています。以下のような機能がWorkspaceユーザー向けに提供されています。

なお、Gemini AIの一部機能(PDF要約・スケジュール機能など)は、Business Starterでは利用できない場合があります。詳しくはプラン比較をご確認ください。

📄 PDFの要約&質問機能(2025年6月対応)

Googleドライブに保存したPDFを開くと、自動で要約が表示される「サマリーカード」機能が追加されました。Geminiが内容を理解し、要約表示だけでなく、自然言語での質問にも対応できます。

例:「この契約書にキャンセルポリシーはある?」と入力すると、該当箇所を抜粋してくれます。

この機能は、Business Standardプラン以上のWorkspaceユーザーで利用可能です。

✉️ Gmail・Docs・SheetsにもAI支援

GeminiはGmailやGoogleドキュメントにも統合されており、以下のようなAI補助が可能になっています。

  • Gmail:メールの自動下書き、返信候補の提示
  • Docs:議事録の自動生成、要点抽出
  • Sheets:データを元にグラフ作成、ピボットテーブル提案

これにより、会議準備や報告業務が短時間で完結します。

🎥 Google MeetでもAIが大活躍

  • 最大500人・24時間の会議が可能
  • 背景画像をAIで自動生成
  • 雑音除去、リアルタイム翻訳
  • 会議の要点を要約して記録

これらの機能により、リモートワークや海外とのやりとりもスムーズに行えます。

🕒 スケジュールされたAIタスクの実行も可能に(Gemini Flash 2.5)

Geminiは、タスクの自動化にも対応しはじめました。定型メールの送信、フォルダ内のPDFチェックなどを定期的に実行する「Scheduled Actions」機能が登場しています(英語環境から段階的に日本語にも対応)。

どっちがおすすめ?|GoogleWorkspaceとGoogleOne

GoogleWorkspaceとGoogleOneの違いをざっくりと比較してみます。

項目Google AI Pro(旧Google One)Google Workspace
対象ユーザー個人(ストレージ+AIを使いたい人)チーム・ビジネスユーザー
主な機能Gemini ProによるAI支援個人アカウントでのGmail/Docs活用独自ドメインのメール運用ユーザー管理と共有Gemini AI業務支援
AIモデルGemini Pro または UltraGemini for Workspace(Pro相当)
ストレージ容量2TB~30TB(プランによる)30GB〜5TB(プランによる)
独自ドメインメール❌ 利用不可✅ 利用可
料金例(目安)2TB:2,900円/月〜Starter:800円/月〜
Standard:1,600円/月〜

上の表では、価格と概要だけを比較しています。
機能やサービス面は単純に比較できないほど違いがあるサービスです。

同じGoogleが提供していますが、2つは全く別のサービスと考えても良いくらいです。

チームや企業にはGoogle Workspaceがおすすめ

Google Workspaceは、Googleが提供するビジネス向けクラウドツール一式とAI機能を組み合わせた統合サービスです。
1ユーザー単位で導入でき、小規模な個人事業から大規模な企業まで幅広く対応できます。

主な機能

  • 独自ドメインのメール(@yourcompany.com)
  • Google Meetは最大500人・24時間会議対応
  • ファイル共有・部署ごとのアクセス制御
  • Gemini AIによる業務効率化(Standardプラン以上)
    • メール返信の自動化
    • ドキュメントの要点生成・翻訳
    • PDFの要約とQ&A機能
    • スプレッドシートの分析補助

プラン例(2025年6月時点)

プラン名ストレージ月額料金(1ユーザー)AI対応
Business Starter30GB800円❌なし(AIなし)
Business Standard2TB1,600円✅あり(Gemini Pro相当)
Business Plus5TB2,500円✅あり+ログ保持やVault機能あり

Workspaceは、業務に必要なファイル管理やコミュニケーション機能をすべて揃えた上に、Gemini AIによるアシストが加わった、現代のビジネスに最適なプラットフォームです。

「1人から始めて、規模が大きくなっても移行不要」な点も魅力です。
これからビジネスを伸ばしたい人にも、すでにチームを持っている企業にもおすすめです。

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GoogleWorkspaceを活用している企業の例

日本の有名企業でも採用されており、『クボタ』『ファミリーマート』『エディオン』『ANA』などで利用されています。

また、海外では行政や政府機関でも利用されており、『ロサンゼルス市』『メリーランド州』などで使われています。

他にも活用している自治体や企業は多くあります。
さらに知りたい方はGoogleWorkspaceの公式サイトをチェックしてみてください。

GoogleWorkspaceの活用事例を見る≫

個人や家族での利用はGoogleOneがおすすめ

Google Oneは個人のグーグルドライブ容量を増やしたいときに使えるサービスです。
「Googleフォトの保存容量が足りない!」「データをたくさんバックアップしておきたい!」などの悩みが解決されます。

また、追加で5人とストレージ容量を共有できるので、ご家族での利用や仲の良い友達同士での利用にもおすすめです。
もちろん勝手にプライベートな写真が共有されることは無いのでご安心を。

ただし、企業ドメインでメールアドレスを持つことはできないので、ビジネス向けではありません。

まとめ

Google One AI Pro(2TB / 月2,900円)はこんな人におすすめ

  • プライベートでAI機能を活用したい
  • 独自ドメインやビジネス設定は不要
  • とにかく簡単・手軽に始めたい

Google Workspace(2TB / 月1,632円〜)はこんな人におすすめ

  • 個人事業主、フリーランス、スモールチーム
  • 独自ドメインメールやファイル共有が必要
  • Gemini AIを仕事にもフル活用したい
  • 将来的にチームが増えても柔軟に対応したい

ソフトの不具合修正やアップデートなどはGoogleがメンテナンスするので、事業に集注する事ができます。

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