退職を決意したけれど、いざ書類を用意しようとして手が止まってしまうこと、ありますよね。
「退職届って、やっぱり心を込めて手書きするべき？」 「PCで作ったら『誠意がない』と怒られるんじゃないか…」
便箋や封筒を買いに行き、書き損じを気にしながら丁寧に文字を書く作業は、退職前の精神状態には大きな負担です。
結論から言います。 令和の今、退職届は手書きである必要はありません。
この記事では、退職届がデジタル作成で問題ない理由と、家にPCやプリンターがなくてもスマホだけで正式な退職届が作れる「退職届PDFメーカー」について紹介します。
退職届は「手書き」じゃなくても法律上問題なし！
「手書きじゃないと受理されない」と不安に思う方も多いですが、それは古い思い込みです。
法律や就業規則での扱い
基本的に、法律上で「退職届は手書きでなければならない」という決まりはありません。 民法上、退職の意思表示ができれば形式は問われないのが原則です。
ただし、会社の就業規則に「退職届は所定の用紙に自筆すること」と明記されている場合のみ例外ですので、念のため規則だけは確認しておきましょう。それ以外であれば、PCやスマホ作成で全く問題ありません。
むしろデジタル作成（パソコン・スマホ）の方が好まれる理由
最近では、受け取る会社側としてもデジタル作成の方がありがたいという声が増えています。
理由1：読みやすく、誤字脱字がない
手書きの癖字は読み間違いの原因になります。デジタルフォントであれば誰でも読みやすく、記録として残す際も明確です。
理由2：修正や再発行がスムーズ
万が一、退職日が変わったり記載ミスがあった場合、手書きだと全て書き直しになります。データで作っておけば、修正して印刷し直すだけなのでお互いに手間がかかりません。
スマホで3分！面倒な作業を自動化する「退職届PDFメーカー」
「手書きじゃなくていいのは分かったけど、Wordでレイアウトを整えるのが面倒」 「そもそも家にPCもプリンターもない」
そんな方に最強のツールが、『スマホで3分！退職届PDFメーカー』です。
このツールが選ばれる3つのメリット
1. ビジネスマナー完璧なレイアウトを自動生成
「私儀（わたくしぎ）」を一番下に配置したり、適切な敬語を使ったり…。退職届には独特のルールがあります。
このツールなら、フォームに入力するだけで自動的に正しいビジネスマナーに沿った配置で作成してくれます。
2. 完全無料・登録不要・アプリ不要
会員登録やアプリのダウンロードは一切不要。ブラウザ上で完結するので、思い立ったその場ですぐに作れます。
3. コンビニ印刷に対応
作成されたPDFデータをスマホに保存すれば、セブンイレブンやローソンなどの「コンビニプリント」で印刷可能です。
家にプリンターがなくても、出勤前の5分で書類が用意できます。
使い方は簡単3ステップ
使い方は非常にシンプルです。迷うことなく3分程度で完了します。
STEP1：必要事項を入力する
サイトにアクセスし、以下の項目を入力します。
- 氏名
- 退職理由（定型文から選択可能）
- 退職日
- 提出日
- 所属部署・会社名・代表者名
STEP2：PDFを生成してダウンロード
「PDFを保存する」ボタンを押すと、プレビューが表示されます。内容に間違いがなければダウンロードしてスマホに保存します。
STEP3：コンビニで印刷し、ハンコを押す
ここが一番重要なポイントです。 印刷した用紙の氏名の横に、自分のハンコ（認印）を押してください。
100均で買ったハンコで大丈夫です｡
また、より丁寧な印象にしたい場合は、氏名の部分だけ空欄にしておき、署名だけ自筆するのもおすすめです。「PC作成＋自筆署名」は、ビジネス文書として最もスタンダードな形式の一つです。
まとめ：形式よりも「意思表示」が大切
「手書きか、デジタルか」で悩んで時間を浪費するのはもったいないことです。 会社にとって重要なのは、書類の形式ではなく「あなたが退職するという明確な意思」です。
便利なツールを使って面倒な作業はサクッと終わらせ、空いた時間で引き継ぎの準備や、次の生活への準備を進めましょう。
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